Kişilər üçün
Tədbirə rəsmi dəvət necə yazılır? Doğum Günü Dəvət Kartı Dizaynı.

Tədbirə rəsmi dəvət necə yazılır? Doğum Günü Dəvət Kartı Dizaynı.

İşgüzar münasibətlərdə tədbirlərə dəvət məktublarından tez-tez istifadə olunur. Konfranslarda, sərgilərdə, müsahibələrdə və müxtəlif şifahi təqdimatlarda iştirak etmək praktiki olaraq təklif edilmir. Rəsmi bildiriş yalnız tarixi xatırlamağa deyil, həm də başqa bir şəxsə hörmət ifadə etməyə imkan verir.

Əgər siz hansısa tədbirə rəsmi dəvətnaməni səhv tərtib etsəniz, o, əsas funksiyalarını tam yerinə yetirməyəcək. Məktubda kifayət qədər məlumat olmalıdır.

Dəvət məktubu - bu nədir və onun rolu nədir?

Dəvət mətni olan iş məktubu hadisə haqqında məlumatlandırmanın bir yoludur. Bildiriş konfrans, xeyriyyə gecəsi, konsert, seminar, müsahibə və ya müəyyən tədbirlərlə bağlı hər hansı digər aksiya haqqında ola bilər.

Rəsmi məktub hansı funksiyaları yerinə yetirir?

Qarşıdan gələn hadisə və ya mühüm hadisə haqqında bir insanı xəbərdar etməyə imkan verir.
İnsanın həqiqətən müəyyən bir yerə dəvət edildiyini təsdiqləyir, bunun sayəsində lazımsız səhvlərdən qaçınmaq olar.
O, hadisənin yerini və vaxtını xatırladan bir vasitədir.

Dəvət məktubu yazmaq üçün təlimatlar

Tədbirə rəsmi dəvətnaməni düzgün tərtib etmək üçün nəyi göstərməlisiniz?

Tədbirdə dəvət olunan şəxsin hərəkətləri dəqiqləşdirilməlidir.
Hadisə növünü göstərmədən bunu etmək mümkün deyil. Qəbul edən şəxs ziyarət zamanı nə gözlədiyini başa düşməlidir.
İstənilən halda, tədbirin tarixi və dəqiq vaxtı, eləcə də yeri göstərilir.
Bəzi hallarda görüşün məzmunu haqqında danışmaq lazımdır. Məsələn, konfransa dəvət edərkən natiqlərin siyahısını təyin edə bilərsiniz.
Bəzən hansısa tədbirdə iştirak etmək planları barədə soruşurlar. Alıcının dəqiq istəklərini öyrənmək üçün, zəhmət olmasa, e-poçt, telefon zəngi və ya hər hansı digər mövcud üsulla onlara məlumat verin.

Diqqət: Bir işçiyə və ya rəsmi səviyyədə hər hansı digər şəxsə təşəkkür etmək lazımdırsa, tərtib etmək tövsiyə olunur.

Dəvət məktubunun dizaynına gəlincə, onun yazılması üçün standart format yoxdur. Göndərilən bildiriş, adi blankda yazılmış adi iş məktubundan fərqli olaraq, adətən təqdim olunan şəkildə təqdim olunur. Dəvət halında tez-tez yüksək keyfiyyətli kağız, müxtəlif dekorativ elementlər və əlavə aksesuarlar istifadə olunur. Mətn xəttatlıq xəttində əl ilə yazıla bilər. Standart iş məktubu formaları nadir hallarda istifadə olunur.

Tədbirə dəvət göndərməyin yolları

Məktubun ünvana çatdırılmasının müxtəlif yolları var. Çox şey dəvət olunan insanların sayından, alıcının harada yaşadığından və bəzi digər amillərdən asılı olacaq.

Hansı variantlar var?

Bunlardan birincisi əl ilə çatdırılır, yəni məktub şəxsən ünvana çatdırılır. Bunun əvəzinə kuryer xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz.
İkinci seçim poçtla göndərməyi nəzərdə tutur. Tədbir çox vacibdirsə, əlavənin inventarını apararaq qiymətli məktubla dəvət göndərmək daha yaxşıdır. Bu halda çatdırılma müddətləri nəzərə alınmalıdır.
Üçüncü göndərmə üsulu e-poçtdur. Bu seçim sizi müsahibəyə dəvət edərkən ən çox yayılmışdır. Digər tədbirlərdə iştirak etmək üçün daha az istifadə olunur.

Tədbirə nümunə dəvətnamələr

Şablon kimi hazır nümunələrdən istifadə edə bilərsiniz. Onlar sizə tədbirə rəsmi dəvətnamə yaratmağa kömək edəcəklər. Bununla belə, konkret məktubun xüsusiyyətləri nəzərə alınmalıdır. Mətn əsasən keçirilən tədbirin növündən asılı olacaq.

Müsahibə üçün

Namizədlər ən çox telefon və ya e-poçt vasitəsilə vakant yeri doldurmağa dəvət olunurlar. İkinci variantı seçərkən, bir insanı işə cəlb etmək istəyən təşkilat haqqında məlumat, tədbirin dəqiq vaxtı, habelə baxılmaq üçün sənədlərin siyahısı göstərilir.

Sərgiyə

Sərgiyə dəvətin mətni yığcam olmalıdır. Hadisə haqqında çox təfərrüatlı danışmamalısınız. Sadəcə ən vacib məqamları qeyd etmək lazımdır. Qəbul edən şəxs sərginin niyə təşkil edildiyini, orada nələri görə biləcəyini və nə vaxt gəlməsi lazım olduğunu başa düşməlidir.

Konfransa

İnsanlara görüşün yeri və vaxtı barədə məlumat vermək üçün konfrans dəvət məktubu göndərilir. Mətni tərtib edərkən iştirakçının statusunu nəzərə almaq lazımdır. Nəticə məlumatla zəngin və aydın şəkildə ifadə olunmuş mesaj olmalıdır.

Gəlin ümumiləşdirək

Tədbirə rəsmi dəvət məktubu ünvançıya bütün lazımi məlumatları çatdırmağa imkan verir. Tarixi və vaxtı, yeri və vacib olan digər məqamları xatırlamaq üçün səy göstərməli olmayacaq. İnsanın istədiyi vaxt mətni yenidən oxuması kifayət edər.

Beləliklə, belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, başqa bir şəxslə şifahi əlaqə qurmaqdansa, tədbirə rəsmi dəvətnamə yazmaq daha yaxşıdır. Bu vəziyyətdə yazılı bildirişin üstünlükləri göz qabağındadır, buna görə də onlardan imtina etməməlisiniz.

Yubiley və ya digər xüsusi tədbirə dəvətnamə mətnini tərtib etməkdən daha sadə görünə bilər, amma nə qədər nüanslar və incəliklər yaranır!

Beləliklə, müraciətdən başlayaq:

"Hörmətli (əziz, hörmətli) İvan Denisoviç!"

Bəs o tək deyilsə? Və, məsələn, həyat yoldaşımla:

"Hörmətli İvan Denisoviç və Marya Petrovna!"

Bəs siz onu tanımırsınızsa və adını bilmirsinizsə, çox vaxt yazırlar:
"Hörmətli İvan Denisoviç və həyat yoldaşı"...

Və sual yaranır: arvadınıza hörmət edilmir?
Yubiley dəvətnaməsinin mətnində bu cür seçimlərdən çəkinməyi məsləhət görürük. Bunu belə yazmaq daha yaxşıdır:

"Hörmətli İvan Denisoviç! Mən səni və həyat yoldaşını dəvət edirəm..."

Bəs İvan Denisoviç evli deyilsə və sevgilisi varsa? Bu vəziyyətdə, problemə düşməmək üçün dəvətnamənin sonunda kiçik çapda yaza bilərsiniz:

"Dəvət iki nəfər üçün etibarlıdır".

Və hər şey dərhal aydındır. Qoy dostunuz ildönümünüz münasibətilə şənlik axşamı keçirməyin onun üçün xoş və rahat olacağını kiminlə seçsin.

Siz həmçinin bizimlə əlaqə saxlamaqdan ümumiyyətlə imtina edə və dəvətin mətninə bu sözlərlə başlaya bilərsiniz:

"Sizi dəvətlisiniz...",
və qonağın adını əllə zərfin üzərinə və ya vizit kartına və ya qutuya yazın, əgər dəvətnamə kimi fırladın seçmisinizsə.

İndi xatırlayaq “Sən” sözünü nə vaxt kiçik hərflə, nə zaman isə böyük hərflə yazmalısınız?.

Rus dilinin qaydalarına görə, bir nəfərə müraciət ediriksə “Sən”i böyük hərflə, iki və daha çox adama müraciət ediriksə, “sən”i kiçik hərflə yazırıq. Budur sadə bir qayda.

Ancaq burada qeyd etmək lazımdır ki, yubiley dəvətnaməsinin mətni müəllifin mətni kimi qəbul edilə bilər və sonra yazsanız belə "Səni dəvət edirəm..."("Sən" böyük T ilə), onda bu dəhşətli qrammatik səhv olmayacaq.

Əsas mətnə keçək. Hamısı üslubunuzdan və təsəvvürünüzdən asılıdır.
Misal üçün:

Sizi baş tutacaq (tarix, saat, yer, ünvan) 50 illik yubileyimi qeyd etməyə dəvət edirəm...
Sizi ad günüm münasibəti ilə qala şam yeməyinə dəvət edirəm...
Sizi şirkətimizin 15 illik yubileyinə həsr olunmuş qala gecəsinə dəvət edirik...
Sizi yeni kolleksiyanın təqdimatı şərəfinə şənlikdə görməyə şad olarıq...
Sizi 25 may 2012-ci il saat 18:00-da Praqa restoranında görməyə və ad günümü sizinlə qeyd etməyə şad olaram.
Yubileyim münasibətilə sizi qala tədbirinə dəvət etmək şərəfinə nail oldum...

Ad günü dəvətnamələrinin mətnlərində bəzən belə bir qəribəlik var:

Sizi 35 illik yubileyimdə görməyə şad olaram oh 10 noyabr 2012-ci il tarixində baş tutacaq

Geyim kodu: ağıllı təsadüfi.

Diqqət yetirin: vergüldən sonra birbaşa obyekt "doğum" sözünə deyil, "Gün" sözünə aiddir. Və "Gün" sözü kişidir, ona görə də "hansı" yazmalısınız.

Bu nümunədə " sözlərini çıxarmaq daha yaxşıdır. keçiriləcək", və cümlə qulağa daha xoş olacaq:

10 noyabr 2012-ci ildə 35 illik yubileyimdə sizi görməyə şad olaram
Tel-Əvivdə hələ də çox isti Aralıq dənizinin sahilində.
Saat 19:00-da Dan Tel Aviv otelinin banket zalında görüşürük.

Dəvətin sonunda, bir qayda olaraq, olmalıdır imza. Bunun da öz tələləri var.

İşgüzar məktublarda niyə “Hörmətlə” sözlərindən sonra gəldiyini heç düşünmüsünüzmü? vergül, rus dilinin qaydaları ilə heç bir şəkildə tənzimlənməməsinə baxmayaraq?
Amma biznes ingiliscəsində bu tələb olunur :).
Bu ingilis vergülü Rusiyada son 15 il ərzində o qədər tanış olub ki, onlar onu digər variantlara daxil etməyə çalışırlar, məsələn:

"Hörmətlə və, C ergey və İrina"
"Ən xoş arzular və, A lexander".

Unutmamalıyıq ki, dəvətnamədəki imza bir növ rekvizitdir (möhür, möhür) və təbii ki, son iki misalda (rus dilinin qaydaları baxımından) vergül artıqdır.
Əgər hələ də imzanıza vergül qoymağa qərar verirsinizsə, o zaman konkret vəziyyətə əsaslanaraq bunu şüurlu şəkildə edin.

İmzanın sonundakı müddət haqqında:
Yubiley dəvəti imzasının sonunda heç bir nöqtə yoxdur.

Daha bir əlavə.
Dəvətnaməni "Hörmətli İvan Denisoviç" sözləri ilə başlasanız, imzada bir daha "Hörmətlə" sözlərini təkrarlamamağınız daha yaxşıdır;

Rahat veb-saytımıza, onlayn çap mağazasına xoş gəlmisiniz, burada asanlıqla və sadəcə onlayn olaraq hazır dizaynı seçə və ya özünüz yarada və vizit kartları, dəvətnamələr, açıqcalar, təqvimlər, foto kollajlar, flayerlər, vərəqələr, bukletlər və digər çap məhsulları çap edə bilərsiniz. . Hazır tərtibatlar sifarişi şəxsən götürmək üçün sizə ən yaxın Çap Mərkəzinə çap üçün göndərilə bilər. Və ya çatdırılma sifariş edin! İnternetdə şəkillər, planlar və ya dizayner axtarmağa vaxt itirməyin, hamısını özünüz edin - bu asan və sadədir! Üç addım və vizit kartınız hazırdır!

Veb saytımızda 5000-dən çox pulsuz şablon var! Vizit kartı, sertifikat, diplom və ya diplom üçün hazır şablon seçin, mətninizi, şirkət loqotipinizi, rəsminizi, fotoşəkilinizi, istiqamətlərinizi əlavə edin və çapa göndərin! Bir uşaq, partiya və ya yubiley üçün əyləncəli bir dəvət yaradın. Romantik bir toy dəvətnaməsi seçin. Biz tez və səmərəli çap edirik! Özünüz baxın!

Çap məhsulunun dizayneri həftənin 7 günü, günün 24 saatı mövcuddur!

Dəvətlərinizi yaddaqalan və unikal etmək üçün necə tapın! Məsləhətlər, fikirlər və əlbəttə ki, ilham üçün nümunələr.

Bəzən elə gəlir ki, sərin bir qonaqlıq təşkil etmək sərin dəvət etməkdən daha asandır, çünki dəvət tədbirin “siması”dır. Büdcəni, formatı və əhatə dairəsini göstərir. Buna baxaraq qonaqlar tədbir haqqında fikir formalaşdırır və gedib-getməmək, nə geyinmək və nə gözləmək barədə nəticə çıxara bilirlər. “Toxum”suz adi bir dəvət insanları laqeyd qoyacaq. Proqramınızın əsas məqamı Lady Gaga olsa belə, yalnız prinsipcə dəvətlərə ehtiyacı olmayanlar bu barədə biləcəklər - bunun bir səbəbi olacaq. Yaxşı, ya da ağızdan-ağıza.

Dəvətləri necə maraqlı və qeyri-standart etmək olar? Dizayna başlamazdan əvvəl iki suala cavab verməlisiniz.

Tədbirin formatı nədir: rəsmi yoxsa qeyri-rəsmi?

Rəsmi tədbirlər üçün hər şeyin olduqca sərt olduğu dəvətnamələr üçün müəyyən bir format var. Birincisi, dəvətnamələr yalnız ağ rəngli kağızda və yalnız qara mürəkkəblə çap olunur. Diplomatik, rəsmi, eləcə də digər dövlət səviyyəli qəbullar üçün bütün mətnlər daha az sərt olanlar üçün çap edilir, qismən əl ilə doldurulmasına icazə verilir; İkincisi, bu cür dəvətlər ən azı iki həftə əvvəl (yaxud daha yaxşısı, bir ay əvvəl) göndərilməlidir. Onlar da quraşdırıblar nümunə mətn geyim formasının göstərilməsini, imtina halında təşkilatçılara məlumat verilməsi xahişini və s. nəzərdə tutur.Ümumiyyətlə, burada dizaynerin veyillənməsinə yer yoxdur.

Ağ Evə rəsmi dəvət nümunəsi.

Qeyri-rəsmi dəvətləri iki kateqoriyaya bölmək olar: özəl tədbirlər (toylar, yubileylər, ad günləri) və kommersiya (şirkətin ad günü, yeni mağazanın açılışı, sərgi və s.). Vəziyyətdən asılı olaraq, təxəyyülünüzü göstərə və dəvətnamədən kiçik bir şah əsər edə bilərsiniz.

Əl işi dəvətnamə nümunəsi.

Hədəf auditoriyası kimdir?

Yeniyetmə üçün yaxşı olan hər şey valideynlərini sevindirə bilməz. Yaş kateqoriyalarına əlavə olaraq, dad üstünlüklərini və tədbirin formatını nəzərə almaq lazımdır. Qəhvəyi qablaşdırma kağızına çap olunmuş dəvətnamə yeni açılmış loft tipli kafenin açılışında qəşəng görünsə də, çox güman ki, dəbli restoran üçün uyğun olmayacaq.

Beləliklə, indi hansı növ dəvətnamələrin olduğunu və onların dizaynını hazırlayarkən nələri nəzərə almalı olduğunuzu bilirsiniz. Əlbəttə ki, büdcəni, dəvətnamələrin çatdırılma üsulunu və onlarda olacaq mətni unutmamalısınız. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, rəsmi (rəsmi) dəvətnamələrdə ciddi dizayn qaydaları var, ona görə də onları nəzərə almayacağıq. Ancaq qeyri-rəsmi şəxsi və ya kommersiya dəvətləri ilə işləməyin ən vacib xüsusiyyətlərini və aspektlərini mütləq sadalayacağıq:

Büdcəniz imkan verirsə, mürəkkəb çap, kəsmə, hətta krujeva və rhinestones istifadə edərək dəvətnamələr hazırlaya bilərsiniz (xüsusilə də toy dəvətnaməsinə gəldikdə), lakin alıcıya çatdırılma üsulunu nəzərə aldığınızdan əmin olun. Dəvətləri poçtla göndərməyi planlaşdırırsınızsa, zərfin artıq çəkisini ödəməyə hazır olun. Bəzi hallarda iki dəvətnamə hazırlanır: mürəkkəb şəkildə bəzədilmiş, əldən-ələ çatdırılma üçün və eyni ləzzətlərlə, lakin kağız üzərində çap edilmiş, poçtla göndərilmək üçün.

Tədbirə bir həftədən az qalmış dəvətnamələrin göndərilməsi pis formadır. Üstəlik, insanlar son anda xatırlandıqlarını düşünə bilər. Digərləri dəvətdən imtina edəcəklər, çünki onlarda başqa bir şey planlaşdırırlar. Buna görə də yaxşı cavab və davamiyyəti təmin etmək üçün hər kəsə əvvəlcədən xəbərdarlıq etməyə çalışın.

Mətbəədən dəvətnamələr toplusu sifariş edərkən, bir neçə daha dəvət edin. Başqasını dəvət etməli olduğunuz və ya formanı korladığınız halda, mətbəədən əlavə çap nüsxəsi tələb etməyə ehtiyacınız olmayacaq. Bundan əlavə, lazımi kağız və ya dekorasiya sadəcə mövcud olmaya bilər.

Dəvətinizi yaddaqalan və maraqlı etməyə çalışın. Sonradan tullansa belə, qonaqların yaddaşında xoş təəssürat yaranacaq.

Dəvət nümunələri

Beləliklə, sözdən əmələ. Ən qeyri-standart, mürəkkəb və dəbli dəvətnamələr, əlbəttə ki, məşhur kutyurelərdən gəlir. İnsanları şoularına dəvət edərkən, fərqlənmək və qonaqları təəccübləndirmək üçün nə vaxtlarını, nə də pullarını əsirgəmirlər.

Stella McCartney dəvətnamə ilə birlikdə bütün qonaqlara yeni kolleksiyasından yaşıl rəngli gözlü üzük bağışladı.

Dries van Noten-dan eksklüziv dəvət

KENZO-dan interaktiv dəvət.

Yalnız moda dizaynerləri deyil, bir çox başqaları da yaradıcı dəvətlər edirlər. Bunlara bax!