Pro muže
Jak napsat oficiální pozvánku na akci? Rozložení přání k narozeninám.

Jak napsat oficiální pozvánku na akci? Rozložení přání k narozeninám.

V obchodních vztazích se často používají zvací dopisy na akce. Konference, výstavy, rozhovory a různé ústní prezentace se prakticky nenabízejí. Oficiální oznámení vám umožňuje nejen zapamatovat si datum, ale také vyjádřit úctu jiné osobě.

Pokud oficiální pozvánku na akci vypracujete nesprávně, nebude plně plnit své hlavní funkce. Dopis musí obsahovat dostatečné informace.

Zvací dopis – co to je a jaká je jeho role?

Obchodní dopis s textem pozvánky je způsob upozornění na událost. Oznámení se může týkat konference, charitativního večera, koncertu, semináře, rozhovoru nebo jakékoli jiné akce související s určitými událostmi.

Jaké funkce plní úřední dopis?

Umožňuje informovat osobu o nadcházející události nebo důležité události.
Potvrzuje, že daná osoba byla skutečně pozvána na určité místo, díky čemuž lze předejít zbytečným chybám.
Je to prostředek k připomenutí místa a času události.

Pokyny pro psaní zvacího dopisu

Co musíte uvést, abyste správně vystavili oficiální pozvánku na akci?

Musí být upřesněno jednání pozvané osoby na akci.
Bez určení typu události se to neobejde. Příjemce musí pochopit, co může během návštěvy očekávat.
V každém případě se zobrazuje datum a přesný čas události a také místo.
V některých situacích je nutné o obsahu schůzky mluvit. Například při pozvání na konferenci můžete zadat seznam řečníků.
Někdy se ptají na plány účasti na nějaké akci. Chcete-li zjistit přesné přání příjemce, informujte jej prosím e-mailem, telefonicky nebo jiným dostupným způsobem.

Pozornost: Pokud potřebujete poděkovat zaměstnanci nebo jiné osobě na oficiální úrovni, doporučuje se sepsat.

Co se týče designu zvacího dopisu, neexistuje standardní formát pro jeho psaní. Odeslané oznámení je obvykle prezentováno prezentovatelným způsobem, na rozdíl od běžného obchodního dopisu napsaného na obyčejném hlavičkovém papíru. V případě pozvánek se často používá kvalitní papír, různé dekorativní prvky a doplňkové doplňky. Text může být psán kaligrafickým rukopisem. Ve vzácných případech se používají standardní formuláře obchodních dopisů.

Způsoby, jak poslat pozvánku na událost

Existují různé způsoby, jak doručit dopis adresátovi. Hodně bude záležet na počtu pozvaných, kde příjemce bydlí a na některých dalších faktorech.

Jaké možnosti existují?

První z nich je doručován do vlastních rukou, tedy dopis je předán osobně adresátovi. Místo toho můžete využít kurýrní služby.
Druhá možnost zahrnuje zaslání poštou. Pokud je událost velmi důležitá, je lepší poslat pozvánku cenným dopisem a provést inventuru přílohy. V tomto případě je třeba vzít v úvahu dodací lhůty.
Třetím způsobem odeslání je e-mail. Tato možnost je nejčastější, když vás zvou na pohovor. Pro účast na jiných akcích se používá méně často.

Ukázky pozvánek na akci

Jako šablonu můžete použít hotové vzorky. Pomohou vám vytvořit oficiální pozvánku na akci. Je však třeba vzít v úvahu specifika konkrétního dopisu. Text bude do značné míry záviset na typu pořádané akce.

Na rozhovor

Nejčastěji jsou uchazeči vyzváni k obsazení volné pozice telefonicky nebo e-mailem. Při výběru druhé možnosti jsou uvedeny informace o organizaci, která chce přilákat osobu do práce, přesný čas události a seznam dokumentů ke kontrole.

Na výstavu

Text pozvánky na výstavu by měl být stručný. Neměli byste o události mluvit příliš podrobně. Stačí zmínit ty nejdůležitější body. Příjemce musí rozumět tomu, proč se výstava pořádá, co tam může vidět a v kolik hodin potřebuje dorazit.

Na konferenci

Je odeslán dopis s pozvánkou na konferenci, aby byli lidé informováni o místě a čase schůzky. Při sestavování textu je nutné vzít v úvahu status účastníka. Výsledkem by mělo být informačně bohaté a jasně formulované sdělení.

Pojďme si to shrnout

Oficiální pozvánka na akci vám umožňuje sdělit adresátovi všechny potřebné informace. Nebude se muset snažit zapamatovat si datum a čas, místo a další důležité body. Člověku bude stačit, aby si text kdykoliv znovu přečetl.

Můžeme tedy dojít k závěru, že je lepší napsat formální pozvánku na akci než ústně kontaktovat jinou osobu. Výhody písemné výpovědi jsou v tomto případě zřejmé, takže byste je neměli odmítat.

Zdálo by se, že by to mohlo být jednodušší než skládat text pozvánky na výročí nebo jinou zvláštní událost, ale kolik nuancí a jemností vyvstává!

Začněme tedy odvoláním:

"Drahý (vážený, ctihodný) Ivan Denisoviči!"

Co když není sám? A například s mojí ženou:

"Drahý Ivane Denisoviči a Marya Petrovna!"

Co když ji neznáte a neznáte její jméno? Kupodivu nejčastěji píšou:
"Vážený Ivan Denisovič a jeho manželka"...

A nabízí se otázka: není vaše žena respektována?
V textu výroční pozvánky vám doporučujeme vyhnout se takovým možnostem. Je lepší to napsat takto:

"Milý Ivane Denisoviči! Zvu tě a tvou ženu..."

Co když Ivan Denisovič není ženatý a má přítelkyni? V tomto případě, abyste se nedostali do problémů, můžete na konci pozvánky malým písmem napsat:

"Pozvánka platí pro dvě osoby".

A vše je hned jasné. Nechte svého přítele, aby si vybral, s kým pro něj bude příjemné a pohodlné strávit slavnostní večer u příležitosti vašeho výročí.

Můžete nás také odmítnout vůbec kontaktovat a začít text pozvánky slovy:

"Jsi pozván na...",
a napište jméno hosta na obálku rukou nebo na vizitku či krabici, pokud jste jako pozvánku zvolili svitek.

Teď si vzpomeňme Kdy psát slovo „vy“ malým a kdy velkým písmenem?.

Podle pravidel ruského jazyka píšeme „Vy“ velkým písmenem, pokud oslovujeme jednu osobu, a „vy“ píšeme malým písmenem, pokud oslovujeme dvě nebo více. Zde je jednoduché pravidlo.

Zde je však třeba poznamenat, že text výroční pozvánky lze považovat za text autora, a to i v případě, že napíšete "Zvu tě..."(„Vy“ s velkým T), pak to nebude hrozná gramatická chyba.

Pojďme k hlavnímu textu. Vše záleží na vašem stylu a fantazii.
Například:

Zvu vás na oslavu mých 50. narozenin, která se bude konat (datum, čas, místo, adresa)...
Zvu vás na slavnostní večeři u příležitosti mých narozenin...
Zveme Vás na galavečer věnovaný 15. výročí naší společnosti...
Rádi Vás uvidíme na oslavě na počest představení nové kolekce...
Rád vás uvidím 25. května 2012 v 18:00 v pražské restauraci a oslavím s vámi výročí mého narození.
Mám tu čest Vás pozvat na slavnostní akci u příležitosti mého výročí...

V textech narozeninových pozvánek je někdy taková zvláštnost:

Rád tě uvidím k mým 35. narozeninám, které Ach se uskuteční 10. listopadu 2012

Dress code: smart casual.

Upozornění: přímý předmět za čárkou odkazuje konkrétně na slovo „den“, nikoli na slovo „narození“. A slovo „den“ je mužského rodu, takže musíte napsat „který“.

V tomto příkladu je lepší odstranit slova " která se bude konat“ a věta bude pro ucho příjemnější:

Rád tě uvidím k mým 35. narozeninám 10. listopadu 2012
na břehu stále velmi teplého Středozemního moře v Tel Avivu.
Scházíme se v 19:00 v hodovní síni hotelu Dan Tel Aviv.

Na konci pozvánky by zpravidla mělo být podpis. I to má svá úskalí.

Přemýšleli jste někdy, proč v obchodních dopisech následuje slova „S pozdravem“. čárka, přesto, že to není nijak regulováno pravidly ruského jazyka?
Ale v obchodní angličtině je to povinné :).
Tato anglická čárka se v Rusku za posledních 15 let natolik udomácnila, že se ji snaží začlenit do dalších variant, například:

"S pozdravem tvůj a, C ergey a Irina"
"Všechno nejlepší a, A lexander".

Nesmíme zapomenout, že podpis v pozvánce je jakousi náležitostí (razítko, pečeť) a samozřejmě v posledních dvou příkladech (z hlediska pravidel ruského jazyka) je čárka nadbytečná.
Pokud se přece jen rozhodnete dát do podpisu čárku, udělejte to vědomě, na základě konkrétní situace.

O tečce na konci podpisu:
Na konci podpisu výroční pozvánky není žádná tečka.

Ještě dodatek.
Pokud pozvánku začnete slovy „Drahý Ivane Denisoviči“, pak v podpisu je lepší neopakovat „S úctou“ znovu, můžete se omezit na své jméno a příjmení.

Vítejte na našem pohodlném webu, online tiskárně, kde si můžete snadno a jednoduše online vybrat hotový design nebo si vytvořit vlastní a vytisknout vizitky, pozvánky, pohlednice, kalendáře, fotokoláže, letáky, letáky, brožury a další tištěné produkty . Hotové rozvržení lze odeslat k tisku do nejbližšího tiskového centra, kde si objednávku osobně vyzvednete. Nebo si objednejte doručení! Neztrácejte čas hledáním obrázků, rozvržení na internetu nebo návrhářem, udělejte to všechno sami – je to snadné a jednoduché! Tři kroky a vaše vizitka je hotová!

Na našem webu je více než 5 000 bezplatných šablon! Vyberte si hotovou šablonu pro vizitku, certifikát, diplom nebo diplom, přidejte svůj text, logo společnosti, kresbu, fotografii, návod a odešlete k tisku! Vytvořte zábavnou pozvánku pro dítě, párty nebo výročí. Vyberte si romantické svatební oznámení. Tiskneme rychle a efektivně! Podívej se sám!

Návrhář tištěných produktů je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu!

Zjistěte, jak zajistit, aby vaše pozvánky byly nezapomenutelné a jedinečné! Tipy, nápady a samozřejmě příklady pro inspiraci.

Někdy se zdá, že je snazší uspořádat cool party než udělat cool pozvánku, protože pozvánka je „tváří“ události. Ukazuje rozpočet, formát a rozsah. Při pohledu na ni si hosté udělají názor na akci a mohou si udělat závěry o tom, zda jít nebo ne, co si vzít na sebe a co očekávat. Obyčejné pozvání bez „semínka“ nechá lidi lhostejnými. A i když bude vrcholem vašeho programu Lady Gaga, bude o tom vědět jen těch pár, kteří pozvánky v zásadě nepotřebují – měl by svůj důvod. No, nebo ústní.

Jak udělat pozvánky zajímavé a nestandardní? Než začnete navrhovat, musíte si odpovědět na dvě otázky.

Jaký je formát akce: oficiální nebo neformální?

Pro oficiální akce je stanovený formát pozvánek, ve kterých je vše dost striktní. Za prvé, pozvánky se tisknou pouze na špinavě bílý papír a pouze černým inkoustem. U diplomatických, úředních i jiných recepcí na státní úrovni je veškerý text vytištěn, u méně přísných je povoleno částečné ruční vyplnění. Zadruhé, takové pozvánky musí být zaslány alespoň dva týdny předem (nebo ještě lépe měsíc předem). Mají také nainstalované ukázkový text, který počítá s uvedením formy oblečení, žádostí o vyrozumění organizátorů v případě odmítnutí atd. Obecně se zde návrhář nemá kam toulat.

Příklad oficiální pozvánky do Bílého domu.

Neformální pozvánky lze rozdělit do dvou kategorií: soukromé akce (svatby, výročí, narozeniny) a komerční (firemní narozeniny, otevření nové prodejny, výstava atd.). V závislosti na příležitosti můžete ukázat svou fantazii a udělat z pozvánky malé mistrovské dílo.

Příklad ručně vyrobené pozvánky.

Kdo je cílová skupina?

Ne všechno, co je pro teenagera dobré, potěší jeho rodiče. Kromě věkových kategorií je nutné zohlednit chuťové preference a formát akce. Zatímco pozvánka vytištěná na hnědém balicím papíře bude vypadat stylově při otevření nové kavárny ve stylu loftu, s největší pravděpodobností se nebude hodit do módní restaurace.

Nyní tedy víte, jaké typy pozvánek existují a co musíte vzít v úvahu při vývoji jejich designu. Zapomenout byste samozřejmě neměli ani na rozpočet, způsob doručení pozvánek a text, který v nich bude. Jak bylo uvedeno výše, oficiální (formalizované) pozvánky mají přísná pravidla designu, takže je nebudeme brát v úvahu. Určitě ale uvedeme nejdůležitější funkce a aspekty práce s neformálními soukromými nebo komerčními pozvánkami:

Pokud vám to rozpočet dovolí, můžete pozvánky vyrobit pomocí složitého tisku, vysekávání, dokonce i krajky a kamínků (zejména pokud jde o svatební oznámení), ale nezapomeňte zvážit způsob doručení příjemci. Pokud plánujete posílat pozvánky poštou, připravte se na to, že zaplatíte nadváhu obálky. V některých případech se vyrábějí dvě pozvánky: složitě zdobená, pro doručení z ruky do ruky a se stejnými požitky, ale vytištěná na papíře, pro zaslání poštou.

Odesílání pozvánek méně než týden před akcí je špatná forma. Navíc si lidé mohou myslet, že si na ně vzpomněli na poslední chvíli. Ostatní pozvání odmítnou, protože už mají v plánu něco jiného. Pokuste se tedy všechny předem upozornit, abyste zajistili dobrou odezvu a účast.

Při objednávání dávky pozvánek z tiskárny vytvořte několik dalších pozvánek. V případě, že potřebujete pozvat někoho dalšího nebo zkazíte formulář, nebudete muset tiskárnu žádat o dodatečný tisk. Navíc nemusí být jednoduše k dispozici potřebný papír nebo dekor.

Snažte se, aby vaše pozvání bylo nezapomenutelné a zajímavé. I když se později vyhodí, hosté budou mít v paměti příjemný dojem.

Příklady pozvánek

Takže od slov k činům. Nejvíce nestandardní, sofistikované a stylové pozvánky samozřejmě pocházejí od slavných návrhářů. Když zvou lidi na svá vystoupení, nešetří čas ani peníze, aby vynikli a překvapili hosty.

Stella McCartney spolu s pozvánkou darovala všem hostům zelený googly prsten ze své nové kolekce.

Exkluzivní pozvánka od Driese van Notena

Interaktivní pozvánka od KENZO.

Kreativní pozvánky tvoří nejen módní návrháři, ale i mnozí další. Podívej se na tyhle!